데이터 유효성 검사 기능은 특정 셀이나 셀 범위에 대한 입력 데이터의 유효성을 검사하는 기능입니다. 예를 들어, A1 셀에 날짜를 입력하는 경우, 날짜 형식에 맞지 않으면 입력이 거부되거나 경고 메시지가 표시되도록 조치할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사를 사용하기 위해서는 다음과 같은 과정을 수행해야 합니다.
1. 데이터 유효성 검사 대상 셀을 선택합니다.
2. "데이터" 탭에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
3. "설" 탭에서 유효성 검사 조건을 지정합니다. 예를 들어, 숫자만 입력하도록 강제하려면 "숫자"를 선택하고, 시작/종료 범위를 지정합니다.
4. "설명 메시지" 탭에서 셀에 대한 설명을 작성할 수 있습니다.
5. "오류 메시지" 탭에서 오류 메시지를 작성하여 유효성 검사를 통과하지 못한 경우 사용자에게 알려줄 수 있습니다.
다음은 간단한 예제입니다. A1 셀에 1부터 10까지의 수를 입력하는 경우, 숫자만 입력하도록 강제하면 다음과 같이 수를 입력할 수 있습니다.
1. A1 셀을 선택합니다.
2. "데이터" 탭에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
3. "설정" 탭에서 "숫자"를 선택하고, 시작/종료 범위를 "1"과 "10"으로 지정합니다.
4. "설명 메시지" 탭에서 "1부터 10까지의 수를 입력하세요"와 같은 메시지를 입력합니다.
5. "오류 메시지" 탭에서 "숫자만 입력하세요"와 같은 메시지를 입력합니다.
위와 같은 과정으로 데이터 유효성 검사를 설정하고, 셀에 숫자 이외의 값(예: 알파벳)을 입력하면 오류 메시지가 표시됩니다. 이를 통해 데이터 정확성을 높일 수 있습니다.
''s exel 이만큼만하면...' 카테고리의 다른 글
| sumif 함수에 대해서.. (0) | 2023.07.07 |
|---|---|
| 보고서 작업 시 요긴한 함수 - sheet 명 가져오기 (0) | 2023.06.05 |
| 엑셀에서 순서대로 자동번호 채우기? (0) | 2023.04.29 |
| 엑셀에서 전화번호 형식확인 방법 및 "-"넣기 또는 빼기 (1) | 2023.04.28 |
| Vlookup 함수를 알면 한시간 걸리는 일이 5분으로 (0) | 2023.04.26 |