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데이터 유효성 검사 기능은 특정 셀이나 셀 범위에 대한 입력 데이터의 유효성을 검사하는 기능입니다. 예를 들어, A1 셀에 날짜를 입력하는 경우, 날짜 형식에 맞지 않으면 입력이 거부되거나 경고 메시지가 표시되도록 조치할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하기 위해서는 다음과 같은 과정을 수행해야 합니다. 1. 데이터 유효성 검사 대상 셀을 선택합니다. 2. "데이터" 탭에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 3. "설" 탭에서 유효성 검사 조건을 지정합니다. 예를 들어, 숫자만 입력하도록 강제하려면 "숫자"를 선택하고, 시작/종료 범위를 지정합니다. 4. "설명 메시지" 탭에서 셀에 대한 설명을 작성할 수 있습니다. 5. "오류 메시지" 탭에서 오류 메시지를 작성하여 유효성 검사를 통과하지 못..

sumif 함수는 어떤 역할을 하는 것일까? sumif 함수는 주어진 조건에 해당하는 항목들의 합을 계산해주는 함수입니다. 즉, 필터링한 후 결과 항목들의 합을 구할 수 있습니다. sumif 함수는 3개의 인수를 가지며, 각각의 의미는 다음과 같습니다. 첫 번째 인자: 조건을 판단할 범위입니다. 두 번째 인자: 조건을 지정합니다. 예를 들어, 조건이 "10보다 큰 수"라면 ">10"과 같이 작성합니다. 세 번째 인자 (선택적): 합을 계산할 범위입니다. 이 인자를 입력하지 않으면 첫 번째 인자의 범위 값이 합산 대상이 됩니다. 예를 들어, A1:A10까지의 값 중에서 5보다 큰 값들만 더하여 출력하고 싶다면, 다음과 같이 수식을 작성할 수 있습니다. =SUMIF(A1:A10, ">5") 위 수식은 A1부..

급여 대장 이나.. 일일 업부 보고시 제목 변경을 하고 출력해야 하는데.. 간혹 그 부분을 놓치는 경우가 간간히 발생할텐데.. 그러한 실수로 인해 재 출력해야 하는 번거로움을 피하기 위해서 조금 귀찮더라도 제목부분을 함수로 만들어 두시면 두고두고 편하게 사용하실 수 있지 않을까 싶습니다. ^^* ="20"& REPLACE(CELL("filename"),1,FIND("]",CELL("filename"),1),"") &" 급여대장 " 셀선택 또는 fx 를 눌러서 위와 같이 함수를 입력하면 됩니다. 위에 함수의 구성 간단하게 되어 있습니다. 복잡하지 않구여.. 규칙만 찾아 내면 누구나 만들어 낼 수 있습니다. 이 구문은 문자 더하기, 문자 치환(replace), 그리고 find 함수를 통한 파일명의 끝이 어디..

엑셀에서 이렇게 구분자에 순서를 넣을때 어떻게 하면 좋을까? 1. 자동채우기로 채우기. 2. 함수를 사용한 순서 넣기. =row(참조) 함수는 "참조"를 기준으로 순서를 정해서 반환해줍니다. 중간에 4번줄을 지웠더니 이렇게 레퍼런스 오류가 발생합니다. 다시 드래그해서 채워 넣으면 정상적으로 변경됩니다. 엑셀에서 숫자를 자동으로 채우는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저, 자동으로 채울 숫자나 날짜 등의 데이터의 시작 값과 패턴을 입력합니다. 그리고, 채우고자 하는 셀을 선택한 후, 마우스 커서를 셀의 우측 하단 모서리에 위치시킨 뒤, 마우스를 드래그하면 자동으로 셀을 채울 수 있습니다. 이렇게 자동으로 셀을 채우는 방법은 엑셀에서 제공하는 '자동 채우기(Auto Fill)' 기능을 사용하는 것입니다. 또한..

엑셀을 사용하다 보면.. 전화번호 정보를 많이 만지게 되는데.. 가끔 손이 많이 가야 할 때가 있습니다. 전화번호 관리하면서 가장 중요한 것은 중복 데이터가 있는지.. 그 전화번호가 제대로 된 것인지? 확인을 해야겠지요. 지금 예시로 올리는 그림에는 많아봐야 2~30개.. ㅎ 그럼 굳이 뭔가 수식을 써서 정리하는 것 보다는 눈으로 보고 노가다로 빼고 넣고 하는 것이 더 간편하고 시간도 절약 될 수 있습니다. 그런데.. 숫자에 0을 하나 더 붙이거나.. 2개를 더 붙여서. 2~300개나, 2~3천개의 자료를 정리해서 관리 해야 하는 입장이라면 당연히 어떻게 하면 좋을지를 고민해보면 절반은 성공.. 서울에서 부산 가는 길이 경부 고속도로만 있는 것이 아니듯이 엑셀에서 결과값을 도출해서 내가 필요한 서류를 만..

엑셀에는 일전에도 이야기 한 것 처럼 무궁무진한 함수가 존재 한다. 거기에 VBA라는 고급 기술을 사용 할 줄 알면 프로그램도 가능하다. 이 글을 쓰고 있는 나도 엑셀 꽤나한다는 소리를 듣기는 하는데.. 솔직히 엑셀의 1%도 이용 못하는 것 같다. 인터넷 상에 검색해보면 나보다 더 잘 정리해서 알려 주시는 분들도 많으나.. 내가 처음 그 글들을 보면서 배웠을때 1% 뭔가 부족한 부분들이 있었던 것 같아 용기 내봅니다. 위의 A열에 있는 이름에 맞게 전화번호를 찾아 넣어야 한다면 어떻게 할까요? (단, 전체 명부가 존재한다는 가정하에.. 특정 명단에 정보를 찾아 넣을때 사용합니다.) 아무것도 없는 상태에서 만드는 것이라면 입력을 해야 겠지요. ㅠㅠ VLOOKUP은 특정 테이블에서 값을 찾아 특정 결과를 반..

초보자들에게 추천하는 엑셀 함수는 무엇인가요? 엑셀 함수는 다양한 목적에 따라 사용될 수 있습니다. 하지만 초보자들에게 추천하는 함수는 다음과 같습니다. 함수를 시작할때 요 fx 버튼만 누를 줄 안다면 이제 50%는 아는 것입니다. 내가 선택한 Cell 에 함수를 통해 다양한 마법을 부를 수 있는 것이 이 함수 입니다. 이 글을 읽고 있다면 엑셀을 처음 열어 본 사람일 것입니다. 그럼 이 네 가지 함수만 기본적으로 습득하면 하고 싶은 일의 7~80%정도는 스스로 힘으로 해결 할 수 있을 것이라고 생각합니다. 첫째로, 숫자를 더하는 함수인 SUM 함수입니다. 이 함수는 여러 셀의 숫자를 쉽게 더할 수 있게 도와줍니다. 영어 약자 SUM()을 직접 입력하여도 됩니다. 단, 함수 또는 수식을 입력할때에는 "=..

실무를 진행하다 보면 엑셀데이터 안에 중복되는 값이 있는지.. 그리고 그 중복값을 없애 버려야 할 경우도 종종 생기는 것 같습니다. 가장 많이 사용할때가 전화번호 중복 체크... 만약 이러한 전화번호 만개나 아니면 더 많이 십만개의 전화번호 중에 중복값을 찾아야 한다면.. 수작업으로 찾기는 더 어렵지 않을가 싶습니다. 부산에서 서울가는길 경부 고속도로 하나만 있는 것이 아니듯.. 엑셀에서 중복값 확인은 여러가지 방법 있습니다만.. 저는 오늘 그중에서 countif 라는 함수를 알려드리고 싶어 이렇게 몇자 끄적여 봅니다. 필터를 이용해도 되고.. 핏벗을 이용해도 되고... 좀더 똑똑한 분들은 VBA를 활용하기도 하시겠지만.. 간단하게 countif 를 통해 중복값 확인 하는 방법을 알려 드리려 합니다. 만..

이러한 고민을 엑셀/워드를 잘 몰랐을때 한참을 헤멨었던 기억이 나서 간단하나마 이렇게 경험을 공유합니다. 이 방법은 엑셀에서 뿐 아니라.. 워드에서 메일머지로 데이터를 가져올때도 동일하게 적용됩니다. ㅎ 메일머지가 무엇이냐? ㅎ 그건 이번 타임에는 패스 입니다. 메일머지는 좀더 복잡하니.. 텍스트 함수는 변수로 받는 텍스트를 일정한 규칙(정규식)으로 적용하여 표현하여 주는 것입니다. 이와 같이 =text(G3,'#,###") 으로 하면 # 들어가 있는 부분의 숫자는 어떤숫자여도 상관이 없습니다. 숫자 자리수에 따라 쉼표를 찍어주는 역할을 하는 것이니까요. 아래와 같이 클릭클릭으로 처리 해도 되는 것을 왜 이리 장황하게 작성하느냐구여? 메일머지나.. 다른 테이블에서 이 자료를 불러와서 사용할때 중간 쉼표가..