실무를 진행하다 보면 엑셀데이터 안에 중복되는 값이 있는지.. 그리고 그 중복값을 없애 버려야 할 경우도 종종 생기는 것 같습니다.
가장 많이 사용할때가 전화번호 중복 체크...
만약 이러한 전화번호 만개나 아니면 더 많이 십만개의 전화번호 중에 중복값을 찾아야 한다면.. 수작업으로 찾기는 더 어렵지 않을가 싶습니다.
부산에서 서울가는길 경부 고속도로 하나만 있는 것이 아니듯.. 엑셀에서 중복값 확인은 여러가지 방법 있습니다만.. 저는 오늘 그중에서 countif 라는 함수를 알려드리고 싶어 이렇게 몇자 끄적여 봅니다.
필터를 이용해도 되고.. 핏벗을 이용해도 되고... 좀더 똑똑한 분들은 VBA를 활용하기도 하시겠지만..
간단하게 countif 를 통해 중복값 확인 하는 방법을 알려 드리려 합니다.
만약 전화번호가 중복이 되어 있는 걸 모르고 안내문을 발송할 경우.. 어떤 전송시스템은 중복값을 똑똑하게 제거하고 보내는 곳도 있지만 .. 그렇지 않은 곳도 있으므로.. 이런경우 기초 자료에서 중복갑을 정리 하는 것이 맞다고 생각합니다.
중복되는 값을 찾아서 카운트하려면, 엑셀의 COUNTIF 함수를 사용하면 됩니다. COUNTIF 함수는 특정 조건에 해당하는 셀의 개수를 셀 수 있는 함수이며, 여기서는 중복된 값을 찾기 위해 사용할 수 있습니다.
COUNTIF 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
COUNTIF 함수를 입력하고, 첫 번째 매개변수로 중복을 찾을 범위를 지정합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에서 중복을 찾으려면 "A1:A10"과 같이 지정합니다.
두 번째 매개변수로 중복된 값을 찾기 위한 조건을 입력합니다. 예를 들어, "A1" 셀의 값이 중복된 경우를 찾으려면 "A1"과 같이 지정합니다.
COUNTIF 함수를 적용한 셀을 더블클릭하여 범위를 자동으로 적용하도록 합니다. 그러면 중복된 값의 개수가 표시됩니다.
예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에서 중복된 값을 찾으려면 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF(A1:A10, A1) (다들 아시겠지만... 범위지정시 A1:A10 을 하고 드래그를 하면 A1, A2, A3로 변화하기 때문에 영역으로서의 범위값 오류가 발생할 수 있음. 따라서.. 위에 예시 그림처럼 셀이름 앞에 $를 붙여주면 고정값으로 변화하기때문에 요긴하게 사용 할 수 있으실 껍니다.
A1 면 뒤에 숫자가 변경되어 1,2,3,4.. 로 증가 될 것입니다.
$A1 으로 해도 1,2,3,4.. 로 증가합니다.
$A$1으로 표기하면 이 값은 변화하지 않고 고정갑이 됩니다.
이부분은 카운트 이프랑은 조금 동떨어진 이야기 이긴하지만서도... 제가 처음 엑셀을 접하면서 아무도 알려주지 않아 헤맸던 부분 같아서. ^^*
이렇게 하면 "A1" 셀의 값과 중복된 값을 찾아 개수를 세어줍니다.
''s exel 이만큼만하면...' 카테고리의 다른 글
| 엑셀에서 순서대로 자동번호 채우기? (0) | 2023.04.29 |
|---|---|
| 엑셀에서 전화번호 형식확인 방법 및 "-"넣기 또는 빼기 (1) | 2023.04.28 |
| Vlookup 함수를 알면 한시간 걸리는 일이 5분으로 (0) | 2023.04.26 |
| 엑셀에 대해 아무것도 모르는 초보자라면... (1) | 2023.04.25 |
| 엑셀 작업시 숫자사이에 쉼표 찍히게 하는 서식은? (1) | 2023.04.16 |