엑셀에 대해 아무것도 모르는 초보자라면...

초보자들에게 추천하는 엑셀 함수는 무엇인가요?

엑셀 함수는 다양한 목적에 따라 사용될 수 있습니다.

하지만 초보자들에게 추천하는 함수는 다음과 같습니다.

함수를 시작할때 요 fx 버튼만 누를 줄 안다면 이제 50%는 아는 것입니다. 

내가 선택한 Cell 에 함수를 통해 다양한 마법을 부를 수 있는 것이 이 함수 입니다. 

이 글을 읽고 있다면 엑셀을 처음 열어 본 사람일 것입니다.  

그럼 이 네 가지 함수만 기본적으로 습득하면 하고 싶은 일의 7~80%정도는 스스로 힘으로 해결 할 수 있을 것이라고 생각합니다. 

첫째로, 숫자를 더하는 함수인 SUM 함수입니다.

이 함수는 여러 셀의 숫자를 쉽게 더할 수 있게 도와줍니다.  영어 약자  SUM()을 직접 입력하여도 됩니다. 

단, 함수 또는 수식을  입력할때에는 "="을 먼저 넣습니다. 

예시 )  =sum(A1, A2, A3) 로 입력을 하면 A열 1번줄에 있는 숫자, A열 2번째 줄에 있는 숫자, A열 3번째 줄에 있는 숫자가 만약  순서대로 2, 1, 4 라고 하면 결과 값은  "7"일  보여질 것입니다. 

B열 1번행에 있는 7은 앞에 3줄을 더해서 나온 것입니다. 
눈썰미가 좋으신 분들은 위에 예시 설명과  다른 것을 찾으셨을텐데요.. 
네.. 함수 부분 보시면 조금 다릅니다.  =sum(A1:A3) 로.. A2가 없네요. 

그런데도 결과값은 동일하지요?

그 이유는 ":"에 비밀이 있습니다. 이 표시는  A1~A3 까지라는 의미 입니다. A1클릭하고 드래그해서 A3까지 끌고 오면 자연스럽게 영역이 설정되게 됩니다. 

둘째로, 데이터 분석에 유용한 함수 중 가장 기본적인 함수인 AVERAGE 함수입니다.

이 함수는 여러 셀의 값을 평균 내어주는 역할을 합니다. C3에 있는 함수가 Average 함수의 결과 입니다.  손쉽게 평균값을 구하게 되지요? ㅎㅎ 

셋째로, 함수를 중첩하여 사용할 수 있는 IF 함수입니다.

함수가  "=IF(A3=2, C3, B1)" 의 함수 어떻게 쓰는건지 한눈에 보이는 분은 이글을 더 이상 읽을 필요가 없습니다. 

if 함수  A3 셀에 있는 숫자가 2이면 참을, 아니면 거짓에 있는 내용을 

A3에 적혀 있는 숫자가 4 이기 때문에 A3 가 2 인가 하는 질문에 거짓이므로  C3가 아닌 B1에 있는  "7"이라는 숫자가 보여 지는 것입니다.   

이 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환해주는 역할을 합니다.

마지막으로, 현재 날짜나 시간을 반환해주는 NOW 함수와 TODAY 함수도 기본적으로 알아두면 유용합니다.

now 는 현재  시간 이고.. TODAY는 오늘날 날짜를 표시하여 주는 함수 입니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

초보자들은 이러한 함수들을 사용하여 엑셀의 기본적인 기능을 습득할 수 있으며,

이후에는 데이터 분석 등 더 복잡한 작업에 필요한 함수들을 차근차근 배울 수 있을 것입니다.

엑셀은 응용입니다.   이 기초 중의 기초 사항들 먼저 익혀서 무궁무진한 엑셀의 세계로 들어오시기를  바랍니다. 

광활한 엑셀의 세계에 오신 것을 축하드립니다.